Für die Datentransfers von der und zur Tankstelle haben wir in jeder Situation die richtigen Mittel zur Verfügung. Sei dies ISDN oder Internet, offline oder online, alle Varianten können von unserem IT-Support äusserst günstig und auf Tankstellen ausgerichtet bereitgestellt werden. Zur Herstellung von VPN-Verbindungen mit der Tankstelle setzen wir eine Top-Branchenlösung ein.
Karten- und Sperrlistenverwaltung
Sowohl Ringkarten als auch lokale Karten werden vollständig über Internet bei uns gepflegt. Die Sperrliste wird nach Kundenwunsch sofort nach jeder Mutation oder periodisch auf den Tankstellen aktualisiert. Je nach gewählter Kommunikationsart können die Bezüge online überwacht werden. Das Bezugsüberwachungssystem alarmiert bei Ueberschreitung von definierten Limiten innerhalb von Minuten die gewünschten Personen oder sperrt die betreffenden Karten.
Fakturierung, Versand, Abrechnung
Die Ergänzung der Fakturen mit Werbebeilagen oder integrierten Werbegrafiken gehört ebenso zum Standardangebot wie die Anwendung der jeweils günstigsten Versandwege. Kundenrechnungen werden während mindestens 10 Jahren elektronisch archiviert und sind für die auftraggebende Firma während dieser Zeit immer abrufbar. Papierkopien oder eine lokale Ablage sind überflüssig. Elektronische Rechnungen Bank/Post (e-Rechnung) sind im Angebot enthalten und werden in der Fakturierung integriert abgewickelt.
Debitorenbewirtschaftung
Die Debitoren-Offenposten werden automatisch von der Fakturierung übernommen und die Zahlungen werden per EDV-Server täglich von den Finanzinstituten abgeholt. Damit ist jederzeit gewährleistet, dass die Debitorenkonti online aktuell sind. Der Debitoren-Kontoauszug wird auf den Kundenrechnungen angedruckt, falls dies von der Tankstelle gewünscht wird.
Finanzbuchhaltung
Buchhaltungsschnittstellen wie Abacus, Simultan, Winware und weitere werden gratis bereitgestellt. Sofern es sich um ein aktuelles Schweizer Buchhaltungsprodukt handelt, werden auch neue Schnittstellen kostenlos eingebaut.
Uneingeschränkter Webzugriff
Die Bereitstellung von Informationen über das Internet, so zum Beispiel für einen Web-Shop, oder die Ausarbeitung neuer Verbindungen zu Lieferanten und Kunden gehört zu den Spezialitäten von Winarco. Durch die zentrale Datenhaltung, die vollständige Anbindung ans Internet und das laufend aktive und erfahrene Entwicklerteam sind Anforderungen einfach, rasch und hocheffizient lösbar.
Sämtliche Applikationen lassen sich im Auftragsverhältnis durch die Winarco-Administration oder mit dem gleichen Komfort durch das Unternehmen selber pflegen.
